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如何制定有效的项目管理计划?《项目管理计划模板》建议收藏!

最近收到一条私信: 如果已经和客户商讨过项目有关的所有细节,是不是就不用专门做项目管理计划了? 对于这样的问题,我想表达的是: 项目管理计划的作用是让所有相关人员了解项目概况、自身职责、风险和成本管控。项目管理计划制定的好坏,将直接影响项目的开展是否顺利。 说到这里,不知道有没有解答我们读者朋友 “需不需要做项目管理计划” 这个问题。 在实际的工作当中有很多人对项目管理计划感到很陌生,其实项目管理计划就是项目的总计划,项目管理计划其中就包含了: 项目的周期、执行过程、阶段划分、监控流程、验收方式和考核指标等等。 一份合理的项目管理计划能带来以下益处: 01. 确定项目的目标 项目的目标决定了需要什么样的团队来完成项目,在项目管理计划中标明项目目标为选择渠道、资源、任务、团队提供基础参考。 02. 责任分配明确 这里千万不要当做是“甩锅”,这个过程是要让团队的成本明确自己在团队中的任务:自己

最近收到一条私信: 如果已经和客户商讨过项目有关的所有细节,是不是就不用专门做项目管理计划了? 对于这样的问题,我想表达的是: 项目管理计划的作用是让所有相关人员了解项目概况、自身职责、风险和成本管控。项目管理计划制定的好坏,将直接影响项目的开展是否顺利。 说到这里,不知道有没有解答我们读者朋友“需不需要做项目管理计划”这个问题。 如何制定有效的项目管理计划?《项目管理计划模板》建议收藏! 配图1 在实际的工作当中有很多人对项目管理计划感到很陌生,其实项目管理计划就是项目的总计划,项目管理计划其中就包含了:项目的周期、执行过程、阶段划分、监控流程、验收方式和考核指标等等。 一份合理的项目管理计划能带来以下益处:

01. 确定项目的目标

项目的目标决定了需要什么样的团队来完成项目,在项目管理计划中标明项目目标为选择渠道、资源、任务、团队提供基础参考。

02. 责任分配明确

这里千万不要当做是“甩锅”,这个过程是要让团队的成本明确自己在团队中的任务:自己需要完成什么?自己负责什么?任务的时限?任务的考核标准等。 如何制定有效的项目管理计划?《项目管理计划模板》建议收藏! 配图2

03. 确保项目在规定时间内完成

时间确定之后,团队中的每个人都知道在那个时间点做什么任务,并且合理的分配时间,确保项目在规定时间内完成。 项目管理计划至少要包含以下元素 项目管理计划——项目概况 这一部分是要介绍项目的基本情况,让执行者了解项目最终将要呈现的状态。 项目管理计划——项目成员 要写明项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组人员。 项目管理计划——职责分配 列出团队成员的各自的任务和角色,企业组织和阶层。说明项目团队成员应该承担的各项工作任务以及各项工作之间的关系。 项目管理计划——项目时间表 在项目管理计划中,最重要的部分就是规划时间。列出项目中所有产品的时间节点,期限以及其他决定因素。最好是将每一个时间点的物料都罗列清楚。 项目管理计划——成本计划 在确定了项目所需的物料之后,就要开始制定每一个环节所需的成本预算、必要的费用支出等等。成本应该是力求以在保证项目效果的前提下,以最低的成本获取最大效果。 如何制定有效的项目管理计划?《项目管理计划模板》建议收藏! 配图3 项目管理计划——考核标准 制定出项目成员工作绩效的考核指标和方法及人员激励机制。这个部分应该把重点放在保证最终产品/服务的质量,满足客户的所有需求上。 项目管理计划——计划变更控制 当项目的数据放生偏差的时候,在一定的程度和范围内,是可以接受的,这时只需采取一定的纠偏措施;但是当数据发生超过范围之后,就要按照变更计划去执行,也可以理解为我们常说的planB。 项目管理计划——应急预案 其主要是对项目中可能发生的各种不确定因素进行充分的估计,并为某些意外情况制定应急的行动方案。 在此环节中,尽可能的将应对风险的识别、分析、管理、控制、和报告机制做出清晰的描述。 以上就是项目管理计划中应该具备的元素,当然啦,并不是说要完全一样,可以项目的进行,随时更新项目管理计划,以减少项目搁浅的风险。 如何制定有效的项目管理计划?《项目管理计划模板》建议收藏! 配图4  

关于项目管理计划的几点建议

01. 项目管理计划应该要让每一个和项目相关的人员都参与进来,一来可以避免将来发生误会,其次可以让每个人都明确自己的目标与职责。 02. 项目管理计划不是一成不变的,需要根据项目进度实时调整。 03. 要先列项目管理计划在开始执行项目,以项目管理计划为执行准则,项目进程会更加顺利。 04. 没有最完美的项目管理计划模板,有的就只是最适合的。而且在制定项目管理计划时都要按照手头项目的实际情况制定。 看到这里相信很多人对于制定项目管理计划有了大概的理解,一个项目能否顺利落地,项目管理计划在其中起着不可或缺的作用。 项目管理计划是否高效,决定了项目开张是否顺利,所以对于任何项目而言,想要达到理想效果,项目管理计划一定要做,不仅要做,还要做好。 那么随之而来,考核一个项目操盘手的关键因素,就是项目管理计划是否能起到真正的作用、能否带领团队完整业绩目标,很多项目在实施到一半的时候就搁浅了,除了项目管理计划的不完善,还有很多实施过程中出现的问题。 如何制定有效的项目管理计划?《项目管理计划模板》建议收藏! 配图5 如果你现在正在带项目、将要带项目、想要带项目、带过项目但是过程艰难、效果不理想的人,我都建议你听一下厚昌学院的《营销·管理--项目操盘手》课程。 在课程中,讲师赵阳老师不仅会讲到项目管理计划的制定细节,还会讲到项目在实施过程中的数据指标、过程数据、考核方式、优化技巧等等,解决项目从诞生到实施落地整个流程的问题。 赵阳老师,16年奋战在营销一线,具备丰富的项目推广、风险管控、方案策划、团队管理、数据分析等中小型企业网络营销经验,累计培训学员超过万人,对每个学员所提的问题都能给出正解,并且提升项目效果。 如何制定有效的项目管理计划?《项目管理计划模板》建议收藏! 配图6 你还能获得以下好处: 讲师一对一指导 课程全部采用直播+录播的授课形式,除了课程外,平时任何关于营销的问题都可以直接私信赵阳老师,老师会一对一帮你解决问题。 终身免费进修 课程采用一次报名、一次付费终身免费学习,之后更新的课程内容都能免费学习,并且老师的指导也是终身制。 直播教学+视频回放 课程全部采用直播+录播的授课形式,现在报名可以免费领取近三期的课程录播,随时随地都能提升自己。 考试合格颁发毕业证书 通过厚昌学院的考试后,会获得毕业证书,拥有毕业证书的学员能够获得厚昌学院讲师内部推荐就业的机会,全国各地的高薪职业任你挑选。 如今课程已经完整更新11期,经赵阳老师指导的项目效果都得到了提升,学员个人升职率高达93%。 正如你所见,这门备受好评的《营销管理--项目操盘手》课程第十二期课程重大升级中,感兴趣的同学现在咨询助理,获取课程详情! 如何制定有效的项目管理计划?《项目管理计划模板》建议收藏! 配图7

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